O gargalo
Antes da ARKOM, cada proposta comercial de Henrique podia consumir até 15 dias de trabalho.
Enquanto o escritório reunia informações, organizava o escopo e preparava o documento, o cliente continuava pesquisando, comparava outros profissionais e perdia parte do interesse que havia demonstrado no primeiro contato.
O problema não estava na qualidade do trabalho de Henrique. O processo comercial simplesmente não conseguia responder na mesma velocidade em que as oportunidades apareciam.
A aplicação
Em vez de ampliar a equipe para continuar sustentando uma rotina demorada, Henrique utilizou a ARKOM para colocar inteligência artificial dentro da criação das propostas.
A IA passou a participar do processo que já existia, reduzindo o tempo necessário sem afastar Henrique das decisões importantes do projeto.
O que mudou
- Uma proposta que consumia até 15 dias passou a ser produzida em aproximadamente duas horas.
- O escritório começou a responder enquanto o cliente ainda estava envolvido na decisão.
- A equipe ganhou mais tempo para atendimento, desenvolvimento dos projetos e abertura de novas oportunidades.
- Henrique alcançou R$ 100 mil em faturamento utilizando o novo processo.
“Bati R$ 100 mil em faturamento usando IA para construir propostas comerciais. Levava 15 dias para montar, hoje monto em duas horas.”Henrique Nogueira · Escritório de arquitetura
O que este case mostra
O gargalo de Henrique estava concentrado em uma etapa manual que consumia tempo demais e atrasava toda a operação comercial.
Quando a ARKOM colocou inteligência artificial exatamente nesse ponto, o escritório deixou de tratar cada proposta como uma produção longa e passou a responder no ritmo exigido pelo cliente. O ganho de tempo aumentou a capacidade operacional e permitiu que mais energia fosse direcionada para atividades capazes de gerar receita.